Единая платформа записи в клубные формирования домов культуры - система, агрегирующая информацию об учреждениях культурно-досугового типа Московской области, позволяющая дистанционно отслеживать расписание событий, выбирать занятия и осуществлять запись для посещения по востребованным направлениям.

Система на одном сайте аккумулирует реестры домов культуры, клубных формирований, сотрудников домов культуры, участников клубных формирований, расписания занятия. В качестве объекта автоматизации рассматривается процесс сбора, хранения, обработки, анализа сведений записи жителей и их посещений клубных формирований.

Проблематика

Зачастую сайты культурно-досуговых учреждений разрозненны и жителям сложно ориентироваться в культурном пространстве муниципального образования. В большинстве своем отсутствуют системы учета посетителей, оценить загрузку не представляется возможным. Процесс записи в клубные формирования домов культуры не автоматизирован и предполагает очное посещение учреждений.

МЕХАНИКА РЕАЛИЗАЦИИ

Разработана государственная информационная система "Единая платформа записи в клубные формирования домов культуры Московской области", все компоненты которой реализуются комплексно, и образовывают целостную систему, действующую на единой аппаратно-программной платформе (веб-версия и мобильное приложение).

Портал позволяет:

найти полезную информацию о домах культуры в своем или ближайшем для себя городе;
узнать подробные сведения о домах культуры, времени работы, условиях и удобствах (наличие зарядных устройств для гаджетов, бесплатный Wi-Fi, вендинговые аппараты и т.д.), клубных формированиях, их руководителях, событиях и значимых мероприятиях;
выбрать (по месту жительства, наименованию, педагогу) интересный кружок, познакомиться с его руководителем, узнать расписание и записаться в кружок онлайн;
следить онлайн за расписанием кружка;
поставить оценку преподавателю.

Чтобы записаться в кружок необходимо:

Перейти на портал https://dk.mosreg.ru/.
Выбрать и ознакомится с интересующим кружком (по месту жительства, наименованию, педагогу).
Войти в личный кабинет через госуслуги (ЕСИА).
Заполнить данные в форме электронной записи в кружок и дождаться уведомления на электронную почту (не более 3 дней).
Посетить дом культуры для подписания документов и на занятие в кружке.

На сайте доступна запись на занятия в учреждения культурно-досугового типа по востребованным направлениям (вокал, хореография, театр, прикладное искусство, рисование и т.д.) для всех возрастных категорий.

Органам власти портал позволяет:

осуществить анализ и оценку загрузки сотрудников и домов культуры, а также принять соответствующие управленческие решения;
контролировать деятельность учреждений (организация работы с заявлениями, наличие свободных мест, востребованность, посещаемость, рейтинг и д.р.);