Мобильная диспетчерская платформа представляет собой единую систему назначения заданий, учета и контроля их исполнения учреждениями культуры (мобильное приложение + web-версия системы).

Сервис поддержки оказания услуг, обеспечивающих функции и контроля результативности Министерства культуры Московской области и государственных/муниципальных учреждений культуры Московской области и муниципальных образований Московской области

Сервис предназначен для обеспечения автоматизации информационного взаимодействия между Министерством культуры Московской области, подведомственными государственными учреждениями Министерства, муниципальными учреждениями культуры и муниципальными образованиями, путем формирования единого информационного ресурса, предназначенного для сбора информации в сфере культуры.

Представляет собой программное обеспечение с подсистемами:

подсистема "Мобильное автоматическое рабочее место", предназначенная для фиксации результатов выполнения перечня работ исполнителем, фиксации геолокации исполнителя в момент выполнения работ, контроля времени выполнения работ исполнителем
подсистема "Управление заданиями и мониторинг их выполнения", предназначенная для планирования, распределения работ между исполнителями и мониторинга их выполнения
подсистема "Отчетность", предназначенная для мониторинга выполнения работ исполнителем и формирования отчетности по их выполнению
подсистема "Обратная связь", предназначенная для настройки уведомлений о результатах выполнения работ исполнителем
подсистема "Администрирование", предназначенная для настройки и конфигурирования системы
подсистема "Интеграция", предназначенная с иными информационными системами

Решаемые проблемы:

• анализ результатов выполнения работ по перечню работ по содержанию объектов культуры позволяет своевременно принять управленческие решения

• отсутствие оперативной обратной связи при выполнении работ исполнителем

• отсутствие интеграционных механизмов с информационными системами

Целевая аудитория:

Жители региона
Учреждения культуры
Управления культуры муниципальных образований
Федеральные и региональные органы власти в сфере культуры

Эффекты от внедрения:

Мониторинг выполнения работ по перечню работ по содержанию учреждений культуры с геолокацией фактического местонахождения исполнителя в момент выполнения данных работ, подтверждением временных затрат на их выполнение
Сбор статистический данных для анализа результатов выполнения работ по перечню работ по содержанию учреждений культуры в целях принятия управленческих решений
Экономия бюджетных средств за счет использования открытого программного обеспечения
Решение представлено в виде системы и имеет возможность тиражирования для применения в других сферах

Удобство пользования решением обуславливается:

имеет мобильное автоматическое рабочее место
оперативный результат модерации позволяет сократить число итераций при формировании перечня работ по повышению качества содержания учреждений культуры

Интеграция решения в административные процессы и реальная апробация решения:

Ключевые этапы внедрения:

1. Формирование перечня работ и распределения их между исполнителями

2. Формирование перечня исполнителей

3.Формирование отчетных форм о выполнении работ по перечню

4.Разработка, тестирование и внедрение системы с мобильным автоматическим рабочим местом

5.Формирование требований к доработке системы (индивидуальные отчетные формы для формирования статистики для определенной сферы, в которой внедряется система)

6. Формирование требований и разработка системы для взаимодействия с иными информационными системами

Подготовительный этап от 1 мес.

Тиражируемость:

Решение представлено в виде системы с мобильным автоматическим рабочим местом и имеет возможность тиражирования для применения в других сферах

Применимость решения:

Универсальная архитектура решения позволяет его использовать не только в сфере культуры, но и в сферах жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, энергетики, строительства, образования, медицины, транспорта, дорожного хозяйства, экологии, социальной сферы и т.д.

Practice description

Implementation cost: Up to 500 thousand ₽