Платформа «Смартека» создана по поручению Президента Российской Федерации № Пр-1186 от 2 июля 2019 года, является одним из инструментов автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее – Агентство).
Для полноценного использования сервисов «Смартеки» пользователь платформы должен быть зарегистрирован на платформе, а именно: заполнить свой профиль достоверными данными и пройти процедуру верификации через электронную почту. Регистрация и использование платформы «Смартека» является добровольным и бесплатным.
При регистрации на платформе пользователи соглашаются с правилами пользования, дают согласие на обработку персональных данных.
На платформе «Смартека» могут быть опубликованы практики, реализованные исполнительными органами субъектов Российской Федерации и их подведомственными организациями (в том числе практики эффективной реализации лидерских проектов или идей ТОП-100 форума «Сильные идеи для нового времени», поддержанных Агентством) в субъекте Российской Федерации.
К рассмотрению на платформе «Смартека» принимаются заявки на публикацию практик от представителей региональных управленческих команд субъектов Российской Федерации или подведомственных им организаций, являющихся лидерами Рейтинга инвестиционной привлекательности и Рейтинга качества жизни, а именно:
- Регионов, входящих в ТОП-5 лидеров по интегральному индексу Рейтинга инвестиционной привлекательности регионов;
- Регионов, входящие в ТОП-3 лидеров роста по факторам Рейтинга инвестиционной привлекательности регионов в течение последних трех лет;
- Регионов, входящих в ТОП-10 лидеров по соответствующим направлениям Рейтинга качества жизни;
- Регионов, входящих в ТОП-10 лидеров роста по соответствующим факторам Рейтинга качества жизни на протяжении последних трех лет;
- Регионов, обеспечивших поддержку и реализацию лидерских проектов Агентства на своей территории, готовых тиражировать практику реализации таких проектов в другие субъекты Российской Федерации;
- Регионов, обеспечивших поддержку и реализацию идей из числа ТОП-100 форума «Сильные идеи для нового времени» на своей территории, готовых тиражировать практику по поддержке реализации идей данного форума в другие субъекты Российской Федерации.
Платформой «Смартека» также могут приниматься к рассмотрению заявки на публикацию практик, поданных на платформу по рекомендации профильных комиссий Государственного Совета Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации.
Если при подаче заявки на публикацию практики автором не учтены и не соблюдены вышеперечисленные условия Агентство вправе отказать в рассмотрении поступившей заявки.
На платформе могут быть опубликованы практики, соответствующие всем критериям платформы, а именно:
1) Актуальность представленной в практике информации.
Практика должна быть реализована не ранее трех лет до года публикации, описание и результаты практики должны быть актуализированы по состоянию на год публикации.
2) Доказанная устойчивая эффективность практики.
На рассмотрение к публикации принимаются практики от регионов-лидеров Рейтинга инвестиционной привлекательности или Рейтинга качества жизни, а также регионов-лидеров роста в Рейтингах Агентства по конкретным направлениям, показывающим стабильный рост показателей в течение трех лет. Практика должна иметь прямое влияние на конкретный показатель или группу показателей вышеупомянутых рейтингов. В результатах практики должно быть отражено положительное влияние на конкретный показатель Рейтингов Агентства, выраженное в измеримых единицах (числовой, временной, количественный) в сравнении до и после реализации практики.
3) Практика реализована исполнительным органом субъекта Российской Федерации или подведомственной ему организацией на территории всего региона.
Автором практики, влияющей на улучшение показателей Рейтинга инвестиционной привлекательности, может быть только представитель исполнительным органом власти субъекта Российской Федерации или его подведомственной организации.
Автором практики не может быть: физическое лицо, коммерческая организация, индивидуальный предприниматель, общественная организация, некоммерческая организация, не входящая в структуру подведомственных организаций исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации.
4) Наличие подтверждающих реализацию практики документов.
К материалам практики должны прилагаться:
- нормативно-правовые акты, созданные или доработанные для реализации практики в регионе;
- примеры сопутствующих документов, разработанных для реализации практики;
- планы и дорожные карты по реализации практики, раскрывающие основные этапы ее создания и реализации;
- презентационные, справочные, информационные, аналитические материалы, отражающие суть практики;
- документы, подтверждающие оценку реализации практики на федеральном уровне (победа в тематических конкурсах, отборах федеральных органов исполнительной власти, федеральных институтов развития и прочих федеральных организаций) (при наличии);
Приветствуется размещение в заявке видеоматериалов, которые могут использоваться Агентством в рамках тиражирования практик и информировании о них на различных мероприятиях партнеров.
5) Наличие команды авторов практики.
Команда авторов должна быть представлена в количестве не менее трех человек, каждый из которых в достаточной мере посвящен в детали реализации практики и имеет соответствующие компетенции по ее публичному представлению и консультированию представителей других регионов, заинтересованных во внедрении практики на своей территории.
6) Универсальность практики (ее адаптивность и возможностьтиражирования).
Стабильный потенциал эффективности практики вне тесной зависимости от уникальных характеристик территории, природно-географических, климатических и социально-экономических особенностей региона.
7) Новизна управленческих подходов.
Инновационность (внедрение новых методов работы), неординарность, технологичность решений, использующихся для реализации практики.
Основополагающим подтверждением эффективности практики является фактическое положение субъекта Российской Федерации в Рейтинге инвестиционной привлекательности или Рейтинге качества жизни по сравнению с предыдущими периодами, а также статус и результативность внедрения проектов Агентства в зависимости от цели реализованной практики.
Каждая практика перед публикацией на платформе «Смартека» должна пройти экспертную оценку за исключением практик, рекомендованных к размещению профильной комиссией Государственного Совета или профильным федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации.
Экспертами платформы могут быть члены профильных рабочих групп экспертного совета Агентства, экспертного совета рейтингового комитета Агентства и члены рейтингового комитета Агентства, члены профильных комиссий Государственного Совета Российской Федерации, представители федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, представители федеральных институтов развития и профильных экспертных организаций. Оценка практик осуществляется экспертами «Смартеки» на общественных началах и проходит в соответствии с критериями отбора практик приведенными выше.
Для прохождения экспертизы практика должна быть оценена минимум тремя представителями профильного экспертного пула «Смартеки». Практика допускается к следующему этапу при получении одобрения большинством экспертов (из числа оценивших ее) и дополнении описания по запросу экспертов при наличии хотя бы одного такого запроса.
Агентством ежегодно проводится аудит всех опубликованных на платформе практик, по итогам которого принимается решение об актуализации практики или ее переводе в «Базу знаний» платформы.
Для обеспечения эффективного процесса тиражирования практик, опубликованных в основном каталоге платформы «Смартека», к «Реципиентам» практик устанавливается перечень минимальных обязательных требований:
- Заявка на тиражирование практики может быть подана только от представителя исполнительного органа субъекта Российской Федерации, обладающего соответствующими полномочиями, для организации и реализации внедрения, а именно занимающего должность не ниже руководителя профильного исполнительного органа субъекта Российской Федерации или руководителя подведомственной ему организации.
- «Реципиент», подавая заявку на тиражирование практики (нажимая кнопку «Хочу внедрить»), указывает, в рамках какого мероприятия он узнал о практике, подтверждает, что внимательно изучил описание практики и все приложенные к ней дополнительные материалы и готов приступить к внедрению практики в своем регионе, а также готов к взаимодействию с «Модератором внедрения» и «Автором практики».
- «Реципиент» обязуется предоставить «Модератору внедрения» документы, подтверждающие внедрение практики в субъекте Российской Федерации (дорожную карту, разработанные или доработанные нормативно-правовые акты, распорядительные документы), для их загрузки на платформу.
«Модератор внедрения» вправе отклонить заявку на тиражирование практики без рассмотрения в том случае, если указанная в профиле «Реципиента» информация не соответствует установленным требованиям к полномочиям и должности, либо в случае, если профиль «Реципиента» заполнен не полностью.